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系統特色

  • 雲端web介面,不用安裝程式,透過3C設備之瀏覽器即可進行各種作業。

  • 連結NHRS系統資料庫,人員/出勤/薪資資訊、規章邏輯直接取用。

  • 落實登錄者身分權責控制,權限控管嚴謹,資料不外露。

  • 全員自助服務,實現與人資之間差勤、薪資諮詢,可不受限辦公地點,人資的服務時段擴大到24小時。

  • 有最新公告消息,即時更新;舊公告亦保留資料,讓員工不錯過任何資訊;公司考勤、請假、福利、到離職等管理規章,均可登錄進行查閱瀏覽。

  • 加班、請假申請電子化,並依照該員的作業日期、時段,判斷單據合理性。

  • 公司各式應用表單電子化,內容可隨時創建更新,節省囤積或作廢表單紙張。

  • 適用各行業的線上排班資料彙整,提供餐飲/服務/製造排班實務邏輯,迅速準確。

  • 主管隨時瀏覽各式人資相關統計圖表,管理數據立即取得,提高決策效率。

  • 線上KPI管理,提供180°KPI量化考核,依考核流程分數占比、強迫分配、績效面談績效改善計畫。

  • 線上教育訓練管理,培訓通知、報到,課程問券測試/批閱、成績統計。

 

系統登錄

  • 合法的帳號/密碼登錄後,系統依照該員之權限範圍,開放可用之表單及資料。
  • 登錄首頁後,可以看到公司的人資相關規定。人資單位可以自行填入公司的歷史介紹、新進員工注意事項、上下班的出勤規則、各式假別的請休假辦法、加班的計算核發方式。
  • 依照每一位人員權限需要,簽核&通知,會出現及時提醒。

 

線上刷卡

  • 可依照後台設定打卡方式,登錄線上平台後,於首頁進行線上刷卡。
  • 可因應法令規範,進行刷卡時間點的控制,如:延長工時未申請刷卡、國定例假日未申請刷卡、假日未申請刷卡。
  • 可瀏覽最近刷卡工作地,出勤別的紀錄。

 

行事曆

  • 個人行事曆顯示:顯示公司行事曆、例假日/休息日狀態、請假狀態。
  • 主管行事曆顯示:顯示公司行事曆、例假日/休息日狀態、部屬請假狀態。

 

資料查詢

  • 人員資料查詢:個人基本資料、通訊錄、專長資料、學經歷資料、教育訓練、職務異動歷程、社會保險、工作說明書。
  • 出勤資料查詢:年度行事曆、個人班表、部門班表、刷卡資料、請假資料、加班資料、補休額度抵扣查詢。
  • 薪資資料查詢:可查詢薪資明細、員工薪資結構、個人薪獎明細、個人年度新獎明細、薪資總表。

 

線上作業

  • 可線上執行作業:員工排班、請假單、加班單、超時刷卡出勤原因、新進員工資料登錄、學經歷專長異動、站點預定人數設定、站點線上排班、線上投票。
  • 可線上申請:眷屬健保異動、勞退異動、薪資轉帳帳號、代扣所得稅證明、代扣勞健保繳費證明單、識別卡補發、在/離職證明書、線上查詢項目。