文中資訊

導入緣由：

由於政府推動電子發票及無紙化政策許久，自文中研發出數位憑證軟體後，事務所認為掃描憑證可減少人工作業時間，為了更加了解這套軟體，參加文中舉辦的說明會，學習軟體操作過程，希望能夠增加事務所的工作效率，減少人工作業錯誤率，並提升客戶服務品質與資料安全性。

導入後成果：

1. 提升作業效率：

在營業稅申報期間，經掃描後的紙本憑證，系統能辨識統一編號、金額等資料，有QR Code的電子發票系統會直接帶出發票資料，若有統編異常的憑證會跳出視窗提醒，節省營業稅申報的檢核時間。

2. 減少紙張列印響應無紙化：

在作帳時，若已在營業稅掃描過憑證，可直接補傳票作帳，系統針對常往來廠商自動產生常用會計科目，人工覆核分錄即可，傳票夾帶憑證時也節省傳票列印及黏貼憑證時間，提高工作效率。

3. 提升紙本查找時間：

若客戶未來需尋找發票時，也可從系統中快速找到電子憑證，減少翻閱紙本憑證時間，提升工作效率。

4. 加強資料安全性與備份：

系統具備雲端備份功能，避免紙本憑證因遺失、毀損或受潮而無法使用，確保憑證資料完整保存，降低風險。

5. 員工學習與操作便利：

文中訓練師很有耐心的會教導如何操作系統，有問題也可與文中連線排除問題，員工能快速上手，降低學習門檻與錯誤率。

總結：

未來我們持續善用數位憑證系統，面對人力缺工問題，事務所的應變措施藉由導入數位化工具為優先，增加自動化功能，數位憑證的導入不僅讓我們在繁忙的申報季節省大量時間與人力，藉由升級為雲端辨識服務增加資料辨識準確率，也讓整體作業流程更加精準化，感謝文中提供的專業軟體讓事務所能安心運用科技提升服務品質，讓事務所與客戶一同邁向數位轉型。

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